Retningsliner

Vilkår for kurs og arrangement 

Fylkeskommunen arrangerer kurs og arrangement. Mange er gratis, men nokre har deltakaravgift. 

Desse vilkåra gjeld for påmelding til kurs og konferansar frå Vestland fylkeskommune.  

Partane

• Seljar er Vestland fylkeskommune, org.nr. 821311632.

• Kjøpar er den forbrukaren som føretek bestillinga.

Betaling 

• Pris går fram under kvart enkelt arrangement.  
• Betaling foregår enten via Vipps eller etterskottsvis via faktura.  
• Ved betaling med faktura, blir fakturaen utstedt etter påmelding. Betalingsfristen går fram av fakturaen og er på minimum 20 dagar frå mottak. 

Avmelding 

• Ved avmelding før påmeldingsfrist vert kjøpet refundert fullt ut.
• Kontaktinformasjon for avbestilling går fram av det enkelte arrangementet si påmeldingsside. 
• Deltakarplassen kan overførast til ein kollega. Dette må avtalast med kontaktpersonen for det enkelte arrangement. 

Avlysing  

• Fylkeskommunen tek atterhald om tilstrekkeleg tal deltakarar for å gjennomføre arrangementet. Ved avlysing grunna for få deltakarar får ein refundert deltakaravgifta. 

Endring i program

• Endring av fordragshaldar og justeringar i program kan skje utan at deltakarar vert varsla. 

Klage 

• Klager rettast til arrangør. Kontaktinformasjon er oppgitt under arrangementet. Partane skal forsøke å løyse eventuelle tvistar med godvilje.  

Betaling i arrangement

Vi har lagt til rette for bruk av Vipps og/ eller faktura i løysinga. Begge desse løysinga er kopla mot faktura- og rekneskapssystemet Visma ERP, men det er viktig å kjenne til muligheitene og begrensningane før ein tek i bruk denne løysinga

Ta kontakt i kontaktskjemaet om du ynskjer å teste ut dette.

Faktura

Ved å legge til rette for fakturabetaling i Pindena er det viktig å setje opp aktiviteten rett slik at vi sikrar at innbetalingane kjem på rett plass og at produkta har rett mva-kode. Det er og viktig at påmeldingsskjemaet inneheld felta "Postnummer" og "Ekstern fakturareferanse" for at fakturaen skal gå rett ut frå Visma Enterprise.

Korleis legge til rette for fakturabetaling?1

1) Kryss av for "Faktura" under "Oppsett" - "Avansert"

2) Set rett Stad og Funksjon. Dette må du sjekke i Visma Enterprise om du er usikker. Dette er knytt til kor inntektene skal førast i reknskapssystemet. I eksempelet under vert det ført på IDI - Digitalisering:

3) Set inn felta "Organisasjonsnummer", "Firma-/avdelingsnamn", "Postnummer" og "Poststad" i påmeldingsskjemaet. Desse felta må vere med for at fakturaen skal gå rett ut. Skriv og inn ein hjelpetekst under feltet "Organisasjonsnummer" som sikrar at deltakar legg inn organisasjonsnummer til hovudorganisasjonen. Ein skule skal t.d. legge inn orgnummeret til kommunen. 

4) Du må opprette produkta du skal selje. Det er viktig at desse har rett produktnummer og mva-sats.

- Gå inn i "Produktmenyen" (Val på venstre side). Her finn du oversikt over kva for produkt du har laga tidlegare. Du kan enten gjenbruke eit produkt, eller du kan lage eit nytt.  

Alle Produkta du lagar må ha produktnummer frå 8000-8006 for å kople produktet mot rett mva-sats i Visma. Full oversikt over dei ulike produktnummera ligg under. Når du vel produktnummer vert rett mva-sats automatisk vald. Dersom du skriv inn produktalias, er det det som kjem på varelina på fakturaen. Det er lurt å legge inn kva for konferanse/samling det er snakk om, slik at dei som fårfakturaen raskt identifiserer kva for arrangement fakturaen gjeld. Merk at kundepris er prisen FØR du legg til mva. I dette tilfellet vert synleg pris 156,25 kr.

5) Legg produktet inn i påmeldingsskjemaet

- Gå inn i Aktivitet-Påmeldingsskjema-påmeldingsskjema

Nederst i aktiviteten legg du til eit produktfelt, kallar det t.d. "Lunsj" og koplar det mot produktet eller produkta du skal selje. Skriv eventuelt ein hjelpetekst.

Du har no laga ei påmelding med produkt og faktura!

Produktnummer:

Fyll ut dette skjemaet om du har spørsmål til systemeigar om retningslinene for bruk av systemet.